Si l’article « Publier son calendrier Outlook sur le Web avec Google Agenda » vous a intéressé, peut-être chercherez-vous à faire l’inverse, à savoir :

Dans le logiciel MS-Outlook 2007, pouvoir consulter le calendrier Google Agenda de quelqu’un d’autre.

Voici comment procéder…

1. Google Agenda – Obtenir l’adresse iCAL

Le propriétaire du calendrier que vous voulez ajouter à Outlook devra vous fournir le chemin d’accès à l’agenda.

Pour l’obtenir, il faut :
- Aller dans Google Agenda

- Sur la gauche de la page, cliquez  sur le lien : Paramètres

- Ensuite, cliquez sur le nom du calendrier concerné pour accéder aux options qui nous intéressent (rien à voir avec la notion de partage!)

- Descendez au bas de la page Web,
jusqu’à la rubrique : Adresse URL privée et cliquez sur le bouton « ICAL »

- Cliquez avec le bouton droit de souris sur le lien hypertexte affiché, Cliquez sur « copier le raccourci » et transmettez-le par courrier électronique ou dans un fichier à la personne qui voudra avoir ce calendrier dans Outlook en consultation…

2. Outlook – Fournir l’adresse iCAL

Vous avez récupéré l’adresse ics du Google Agenda que vous voulez ajouter dans Outlook ?

- Copiez l’adresse (lien hypertexte préalablement transmis)

- Dans Outlook, allez dans le menu Outils, Paramètres du compte, onglet : Calendriers Internet

- cliquez sur le bouton « Nouveau » et collez le raccourci avers le calendrier

- cliquez ensuite sur « Ajouter »

Un calendrier supplémentaire s’ajoute à votre liste de calendriers à gauche de l’écran. Pour l’afficher ou le masquer il suffit de cliquer sur la case à cocher devant.

Le calendrier se met à jour avec les envois et réceptions de messages et bien évidemment à l’ouverture d’Outlook.

Vous ne pourrez plus louper un événement !

NB :
Cette astuce a été testée avec MS-Outlook 2007 et ne fonctionne malheureusement pas avec Outlook 2003.  Cliquez sur « Visualiser Google Agenda dans Outlook 2003 » pour voir comment procéder..
Pour ceux que ça intéresse, iCAL est un format standardisé permettant l’échange de données calendaires. Par conséquent, il y a gros à parier que d’autres logiciels puissent exploiter cette astuce. Si parmi vous, certains utilisent iCal (Apple), Chandler, Lotus Notes, ScheduleWorld, SOGo, KOrganizer, Mozilla Calendar, Mozilla Sunbird, Mulberry, Ximian Evolution ou autre Windows Calendar, ce serait sympa de me dire s’il on peut en faire autant
(… et comment, ce serait le top!)