Visualiser Google Agenda dans Outlook 2003

Si vous avez lu l’article « Visualiser Google Agenda dans Outlook » initialement publié. Vous avez peut-être été déçu de constater que cela ne fonctionnait qu’avec Outlook 2007.

Pour les possesseurs d’Outlook 2003, on peut réussir en procédant de la façon suivante…

La démarche est relativement différente…

Vous devrez :

1. Créer une page Web locale
qui affichera les données du Google Agenda

2. Créer un dossier Calendrier dans Outlook
qui affichera le contenu de votre page web locale

I. Créer la page Web locale

Le possesseur de l’agenda à intégrer dans Outlook devra vous fournir un script HTML (le langage des pages Web) que vous placerez dans un fichier sur votre ordinateur.

1.1 Recueillir le code HTML

L’utilisateur du Google Agenda (http://www.google.com/calendar) va recueillir le code HTML en allant sur la gauche de la page Web, et en cliquant sur le lien Paramètres. 

 Ensuite, il faudra cliquer sur le nom du calendrier concerné pour accéder aux options qui nous intéressent (rien à voir avec la notion de partage!)

…puis descendre au bas de la page Web,
jusqu’à la rubrique : Adresse URL privée et cliquer sur le bouton « HTML»

A l’affichage, une boîte de dialogue popose un lien hypertexte ou l’accès à l’éditeur de code HTML…

…il faudra cliquer sur le lien « Outil de configuration » pour voir apparaître la page suivante :

Des options de configuration se trouvent sur la partie gauche. Si elles sont modifiées, il faudra cliquer sur le bouton : Mettre à jour le code HTML.

Reste à sélectionner le script juste au-dessous du bouton (en faisant un triple-clic, par exemple). Puis Copier, avec le bouton droit de souris (ou Ctrl+C) et de coller ensuite le résultat dans un document ou un mail qui sera envoyé à la personne qui souhaitera afficher l’agenda dans Outlook.

Assurez-vous que le script est complet, il commence par la balise <iframe src=… et se termine par </iframe>

1.2 Créer le fichier Web

Pour faire la page web qui va contenir les informations du calendrier Google, accédez au Bloc-Notes (NotePad) des accessoires de Windows.

Copiez le script précedemment obtenu et collez-le dans votre page de Bloc-Notes.

Enregistrez votre fichier en lui donnant un nom se terminant par l’extension .htm

II. Créer le dossier Calendrier dans Outlook 2003

Dans Outlook, placez-vous dans la partie gauche sur Calendrier et cliquez sur le menu Fichier, Nouveau, Dossier…Assurez-vous que le dossier à créer fait bien partie des Eléments Calendrier et donnez-lui un nom (Calendrier Web, par exemple).

Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau calendrier pour accéder aux Propriétés.

Accédez à l’onglet Page d’accueil

Cliquez sur le bouton « Parcourir… » et recherchez le fichier précédemment enregistré. Cochez l’option « Afficher par défaut la page d’accueil de ce dossier »  et validez en cliquant sur OK.

Vous obtenez l’affichage de la page correspondante :

C’est moins esthétique que le résultat obtenu avec la version 2007… mais on dira : mission accomplie

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