Espaces de travail collaboratifs gratuits : Google Docs vs Office Live Workspace
Etant donné que la tendance est aux outils en ligne, j’ai cherché à comparer ce qui était proposé chez Google : Google Documents et la solution gratuite de chez Microsoft : Office Live WorkSpace en matière d’espace de travail collaboratif (l’idée étant de mettre à disposition à un certain nombre de personnes des documents et de leur en autoriser l’accès en lecture et/ou modification).
| Nom : | Google Documents | Office Live WorkSpace | ||||||||
| Ce qu’il faut : | compte Google ID www.google.fr Cliquez ensuite sur « Plus », Documents | compte Windows ID http://workspace.office.live.com | ||||||||
| Stockage de documents en ligne | Oui, mais beaucoup (moins) de restrictions
(Févr.2010) plus de restrictions sur les types de fichiers et possibilité de stocker des fichiers beaucoup plus volumineux (250 Mo/fichier). | Oui,moins de 30 Mo par fichier seuls les.exe ne sont pas autorisés,
on peut toutefois les inclure dans du .zip
| ||||||||
| Consultation en ligne | Oui | Oui | ||||||||
| Modifications en ligne | Oui,avec toutefois quelques variations d’affichage si vous avez importé des documents. Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge (notes de bas de page, tables de matières, commentaires…) et sont perdues à la conversion. | Non,Vous devez télécharger Microsoft Office Live Add-in qui va ajouter aux logiciels de votre suite Office (Office 2007) bouton Office, Ouvrir à partir d’Office Live et Enregistrer à partir d’Office Live (Office 2003) une nouvelle bare d’outils avec les boutons Ouvrir et Enregistrer | ||||||||
| Droits d’accès aux fichiers | Possible, pas de limite au nombre de pers. | Possible, limité à 250 pers. maxi | ||||||||
| Conclusions / Remarques | (+) Gratuité totale (+) Possibilité de créer les documents en ligne. (+) Plusieurs personnes peuvent travailler sur un même document (très amusant à tester avec le tableur)(+/-) Richesse relative des outils de création en lignes. Les outils sont acceptables si l’on n’est pas trop exigeant (-) Perte d’informations/fonctionnalités à l’importation de documents (+) Espace de stockage plus important (1 Go) sans restriction de type | (-) Gratuité partielle (vous utiliserez forcément une suite MS-Office pour modifier les documents) (-) pas de possibilités de modifications des documents en ligne (+/-) Richesse des fonctionnalités puisque utilisation de la suite bureautique payante (-) moins d’espace de stockage que son concurrent |
Voici les copies d’écran des deux interfaces
Google Documents
Office Live WorkSpace
Voilà les grandes lignes…
S’il y a des retours d’expérience d’utilisation de Google Documents ou Office Live WorkSpace (bêta)*, ce serait sympa de les communiquer via les commentaires.
* Ce n’est pas un jugement de valeur
Articles en relation :
![[iPhone] Brutaunet – Calculez votre salaire au plus juste](http://www.tadpu.com/wp-content/uploads/2012/02/brutaunet-150x150.png)
8 février 2012 : [iPhone] Brutaunet – Calculez votre salaire au plus juste
24 mars 2010 - 11 h 46 min
Bonjour
Merci pour ce tableau bien concis. Ce que je remarque avec google doc c’est que parfois on perd toute maitrise du doc sur lequel on travaille. Comme par exemple pendant quelques jours on ne peut pas voir les modifications( enregistrées pourtant) prises en compte. On n’a qu’à attendre… ok pour ceux qui ne sont pas pressés
29 juillet 2010 - 20 h 16 min
je commente juste pour te dire que je lis ton site web regulierement, donc t’arrete pas j’adore tes trouvailles ^^
29 juillet 2010 - 22 h 35 min
Merci, few, ça fait plaisir… pour l’instant ça tourne un peu au ralenti. Mais dès que je tombe sur quelque chose de pratique, je diffuse.