PocketMod, c’est un agenda perpétuel en origami, le pliage japonais.

Il s’agit d’un feuillet A4 décomposé en 8 sections ordonnées et pliées formant un petit livret à glisser dans la poche.

Il est générable en ligne. On peut y insérer un calendrier (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel, …), une gestion de listes (tâches, courses, …), de contacts, des zones de texte libre, … ou toute chose utile à la gestion du temps et des tâches à effectuer.

Le gros avantage est que PocketMod est façonnable à loisir, qu’il est à coût quasi-nul (hors impression) et qu’il tient dans n’importe quelle poche. Une fois le modèle de cahier fixé, vous pouvez vous en imprimer 20 d’avance que vous vous pliez chaque semaine (c’est ce que je fais en mode calendrier perpétuel).

C’est un outil de gestion de temps pratique, ultra-léger, rapidement consultable et qui fonctionne toujours, y compris lorsque la batterie du smartphone est en panne.

Source : PocketMod

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Pourtant, il arrive qu’elle soit exploitée dans d’autres environnement, comme sous Windows. Elle donne alors quelques bon produits du genre Smilla Enlarger, cette petite application qui permet d’agrandir une image sans la dénaturer.

Ou encore QTTabBar, un petit utilitaire conçu initialement pour XP et Vista avant d’être étendu à Windows 7 (32 et 64 bits).

Le but de cet utilitaire est d’intégrer, dans l’explorateur de fichiers Windows, quelques onglets et fonctions qui accroissent grandement les capacités de l’explorateur de fichiers.

Car outre l’ouverture de plusieurs onglets et la navigation entre ces mêmes onglets, il y a possibilité de leur affecter une application, de les épingler, d’en modifier l’apparence et quantité d’autres choses encore.

Après l’installation, ça n’est pas précisé, redémarrez votre machine.

Pour activer QTTabBar, ouvrez l’explorateur de fichiers après le redémarrage, affichez la barre de menu en appuyant sur la touche Tab puis dans le sous-menu Affichage, sélectionnez les éléments QT de l’application.

Vous pouvez désormais utiliser l’utilitaire comme bon vous semble.

Dernière chose : pour désinstaller QTTabBar, sachez que vous ne le trouverez pas dans la liste des programmes. Il vous faut relancer le programme d’installation et choisir la case à cocher « Uninstall« .

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Système : Windows

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Ses qualités sont :

• être proche de MS Project en ergonomie,
• la possibilité de lecture des plannings MS Project récupérés en XML (.mpp et .mpt non supportés),
• le multi-plateformes.

Le dernier point est appréciable puisque cet outil de planification est disponible également pour Linux (un .deb et .rpm sont disponibles) et Mac. Il conviendra parfaitement aux petites structures qui ne souhaitent pas investir dans un achat de licence, et dont le besoin est ponctuel. Pour les gros projets éclatés en multi-projets, il vous faudra débourser. La visibilité d’occupation des dépenses et ressources est trop macroscopique pour être utilisable. Système :Windows, Mac, Linux

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La suite Office gratuite en ligne de Microsoft a gagné en maturité ! Office Live Workspace migre en douceur vers Skydrive, l’espace de stockage et fait donc partie intégrante de votre compte Windows Live.

Petit tour d’horizon de Word Web App…

L’accès direct aux « Office Web App » se fait sur : http://office.live.com

Il faut ensuite cliquer sur l’icône Word dans la zone « Créer un document en ligne »

Vous devez alors (pré-)enregistrer votre document :

Notez la présence de l’extension « .docx », caractéristique des formats Word 2007-2010.

L’interface de Word Web App

L’ergonomie est fortement inspirée des versions 2007/2010 de Microsoft Office avec un Ruban englobant des onglets.

L’onglet Accueil

L’onglet Accueil regroupe les outils les plus courants : (Presque) tout ce qu’il faut pour la mise en forme des caractères :

• 42 polices de caractères,
• des boutons pour les attributs : Gras, italique, souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur de texte et taille de caractères.

et aussi : quelques styles, les commandes de copier/coller, un vérificateur d’orthographe qui se manifeste automatiquement pendant la saisie et…

un bouton « Ouvrir dans Word » (si vous l’avez) qui vous permettra de profiter pleinement de l’ensemble des fonctionnalités auxquelles vous vous êtes probablement habitués.

L’onglet Insérer

On insère dans Word Web App : des tableaux, des ClipArts, des images en provenance de fichiers et des liens hypertextes (pas de caractères spéciaux, ni graphiques, SmartArt et autres WordArt… pour disposer de tout cela, il faut oublier les Web Apps).

L’onglet Affichage

se résume à 2 boutons :

• Modification (pour la saisie, à la manière du mode Normal, sans visualisation des passages à la ligne suivante)
• Lecture (uniquement pour la consultation, à la manière d’un aperçu avant Impression).

Le mode Lecture vous permet de visualiser avec précision les modifications effectuées dans Word avec les outils absents de Word Web App.

L’onglet Fichier

un onglet Fichier pour :

Ce que l’on peut regretter…

Un service pas toujours au rendez-vous en terme de disponibilité. 
Aucune option de mise en page en ligne (Portrait/Paysage), pas de possibilité de numérotation de page…

Bref, on ressent assez vite l’envie d’appuyer sur « Ouvrir dans Word » pour retrouver une version plus complète.

Ce qui est appréciable

Pas mal d’outils pour une utilisation relativement courante.
La possibilité d’autoriser le partage de documents en lecture/modification sans passer par des sites SharePoint et tutti quanti

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Car pour atteindre le calendrier Outlook, faut le vouloir. Au moins 3 manipulations. Ouvrir le client de messagerie, se cogner tous les mails, cliquer sur l’icône de visualisation de l’agenda..

OutlookOnTheDesktop permet de visualiser tout le calendrier directement depuis le bureau. Mais pas que !

En effet, non content de vous afficher l’état de vos rendez-vous, ce magnifique petit freeware vous permet également de visualiser vos tâches, vos contacts et vos mails. En plus, il donne accès aux fonctionnalités de Outlook Calendar, c’est-à-dire l’édition, …je vous laisse découvrir.

Comme à presque chaque fois désormais, il vous faut installer framework .NET 3.5.

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Système : Windows

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Pour l’outil PC, il existe pléthore de solutions. Parmi les plus intéressantes, on trouve les wiki personnels, tel que Linked Notes.

Linked Notes est un outil de prise de note en Wiki qui fonctionne en mode autonome. Il permet d’organiser et de lier les notes entre-elles autour de vos thématiques.

Disponible en version pro payante, Linked Notes propose une édition « basique » dotée de fonctionnalités appréciables comme :

• l’organisation des notes grâce à l’index ;
• quelques règles de formatages de texte ;
• la possibilité de lancer l’application à partir d’une clé USB ;
• l’auto-liaison des pages avec reconnaissance des mots-clés ;
• l’importation de textes (et l’exportation) au format RTF.

En résumé, Linked Notes est un bon outil vraiment pas compliqué à prendre en main, et agréable d’utilisation, pour organiser votre documentation à l’abri des regards indiscrets.

A noter que vous devrez installer ou mettre à jour .NET Framework en version 3.5 pour utiliser ce produit.

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Système : Windows

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Installé sur votre PC, il vous facilitera la compréhension de textes en anglais, espagnol, allemand, italien, russe, koréen, …

Du court test réalisé, il semble que Lingoes s’appuie sur Google Translate pour traduire. De fait, le résultat n’est pas des plus excellents. En revanche, on peut sans crainte s’appuyer sur son dictionnaire comprenant quelques formules idiomatiques, et ses règles de conversion de mesure fournies en annexe.

Enfin, Lingoes semble être capable de traduire les texte directement par sélection au curseur de souris dans le navigateur à condition d’utiliser Internet Explorer.

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Système : Windows

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http://www.youtube.com/watch?v=b-3iZtffVzY

La version gratuite de l’application permet à l’utilisateur que vous êtes de naviguer horizontalement à droite comme à gauche, sur l’espace de travail, ce grâce à la souris.

L’espace horizontal est étendu autant que de besoin, sans autre restriction que la capacité mémoire de votre PC. Pour le cas où vous ne vous y retrouveriez plus, il vous suffit de cliquer droit l’icône GiMeSpace placée dans la systray, et de cliquer « Collect Windows« .

Développé initialement pour Windows XP, GiMeSpace Desktop Extender est maintenant compatible avec Windows 7.

Si vous souhaitez une solution de bureaux virtuels plus conventionnelle, « à la linux », jetez un oeil à Dexpot.

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Système : Windows

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Pour l’exercice, je rappelle les fondamentaux : la clé des raccourcis est la touche Windows, que je nommerai DW pour l’explication ; il s’agit de la touche coincée entre Ctrl et Alt en bas à gauche du clavier.

• DW + R : Ouvrir la fenêtre « Exécuter« 
• DW + T : Place le focus sur le premier item de la barre des tâches
• DW + Shift (maj) + T : La même chose que DW + T dans l’autre sens
• de DW + 1 à DW + 5 : Lance le numéro d’application correspondant dans l’ordre d’affichage dans la barre des tâches
• DW + Barre d’espace : Permet de visualiser par transparence le contenu de votre bureau
• CTRL + clic sur une application de la barre des tâches : Navigue entre chaque fenêtre ouverte d’un programme. Chaque clic permet de sauter à l’autre fenêtre.
• CTRL + shift + clic sur une application de la barre des tâches : Lance l’application sélectionnée avec les privilèges administrateur.
• Shift + clic sur une application de la barre des tâches : lance une autre instance de l’application sélectionnée
• Shift + clic droit sur une application de la barre des tâches : Fait apparaître le menu de l’application au lieu de la mini-fenêtre Aero

C’est tout pour cette série. J’espère qu’elle vous sera utile.

Si vous connaissez d’autres raccourcis, n’hésitez pas à m’en faire part en commentaire ou en utilisant le lien de contact.

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Calibre, application de gestion de librairie virtuelle est taillée pour ce classement. Mais pas seulement. Elle embarque une quantité d’autres fonctionnalités très très appréciables.

Calibre gère votre collection d’e-Books selon le concept de livre logique : une entrée peut correspondre aux fichiers e-books présents dans plusieurs formats. Les tris sur vos ouvrages s’effectuent par titre, auteur, date d’ajout, date de publication, taille, appréciation, … avec, en prime, l’adjonction de tags ou de commentaires.

A partir du numéro d’ISBN, Calibre récupère toutes les méta-données utiles dont les jaquettes.

Calibre offre aussi des possibilités de conversion de livres numériques afin que vous puissiez profiter de vos ouvrages sur plusieurs supports. Evidemment, vous pouvez adjoindre à vos fichiers convertis la jaquette du livre récupérée via les méta-données.

Mieux ? OK, let’s go !

Calibre peut aussi vous permettre de fabriquer vos propres e-Books. Cette option est très certainement la plus intéressante, surtout si vous suivez une quantité appréciable de fils RSS ou d’actualités. Pour peu que vous possédiez un téléphone récent (un iPhone, au hasard) à même de lire les formats eBook, vous pouvez les créer, les convertir à votre format et vous cogner la lecture de tout ce que vous n’avez jamais le temps de lire dans les transports. Génial, non ?!

Enfin, il faut savoir que Calibre n’est pas seulement l’application couteau-suisse de l’e-Book. Elle peut également servir de serveur de stockage d’eBooks consultables de n’importe où, et depuis n’importe quel support mobile (un android, au hasard) puisqu’elle embarque un serveur de contenu. Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit d’activer le serveur dans les préférences et de désigner le port.

Dernier détail, Calibre est disponible en français et il est supporté par Windows, Linux et Mac OS X.

Génial, je vous dis !

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