Publier son Calendrier Outlook sur le Web avec Google Agenda
Si vos proches vous demandent régulièrement quand vous êtes disponibles et que vous avez coutume d’utiliser MS-Outlook au travail, vous pouvez utiliser le service Google Agenda conjointement avec Google Calendar Sync 0.9.3.5 et même les autoriser à y rajouter des rendez-vous/événements.
Etape 1 : Inscription
Si vous n’avez pas encore de compte Google, rendez-vous sur : www.google.fr et cliquez sur la liste « Plus » en haut à gauche et ensuite sur « Agenda« .
Cliquez ensuite sur « Créer un compte »…
Inscrivez ensuite les renseignements demandés :
- Votre adresse email
- un mot de passe (à ressaisir pour confirmer)
- Votre prénom
- Votre nom
- Un cryptogramme à ressaisir
- Une case à cocher pour les conditions générales d’utilisation
… avant d’appuyer sur ‘J’accepte. Créer un compte »
Vous voilà désormais dans un splendide calendrier en ligne… complètement vierge !
Etape 2 : Synchronisation avec Outlook
Téléchargez : GoogleCalendarSync_Installer
(évitez les versions plus récentes, elles exigent un compte Google Apps)
… et lancez l’installation avec un double-clic sur le fichier téléchargé.
En fin d’installation, une fenêtre vous invite à saisir votre adresse e-mail et mot de passe
ainsi que le mode de synchronisation :
- 2-Way : pour permettre à ceux qui auront accès via le web d’ajouter des rendez-vous dans votre calendrier
- 1-Way : pour transférer le contenu du calendrier Outlook vers Google Agenda ou l’inverse…
Vous pouvez également régler le délai entre 2 synchronisations (par défaut : 2h)
Cliquez ensuite sur « Save » pour confirmer vos réglages…
Une icône apparaît dans la barre des tâches pour montrer que la synchronisation est en cours :
Le programme s’exécutera par la suite à chaque redémarrage de l’ordinateur.
Etape 3 : Inviter vos contacts à accéder à l’agenda en ligne
Accédez à votre espace Google Agenda et cliquez sur « Paramètres »
Modifiez ensuite les propriétés de partage
Vous pouvez indiquer les droits de chacun individuellement qui pourront être soit :
- Apporter des modifications ET gérer le partage
- Apporter des modifications aux événements
- Afficher le détail des événements
- Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails)
Reste à vos contacts à (avoir un compte Google et) cliquer sur le lien reçu pour pouvoir utiliser pleinement votre agenda à distance…
Vous allez être overbookés !!
[manipulations testées avec Windows Vista Home / Outlook 2007 / Google Calendar Sync 0.9.3.5]
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21 mars 2012 : [iPhone/iPod] Comment envoyer un MP3 par mail sans jailbreak
9 janvier 2010 - 19 h 22 min
Nickel !
9 janvier 2010 - 22 h 55 min
Content que ça convienne, Xavier ;o)
20 janvier 2010 - 16 h 34 min
Comment procéder en cas d’agenda multiple sur Google pour retrouver les différents sur Outlook, et inverssement.
Dans mon cas, en cas de double agenda sur Google, ca me synchronise tout sur un seul agenda sur Outlook.
20 janvier 2010 - 22 h 59 min
@ Aurélie
Je suis actuellement en train de rédiger un article (consultable dès demain) expliquant comment consulter un ou plusieurs Agenda Google dans Outlook.
Dans ce cas, les calendriers Google ne seront pas modifiables dans Outlook.
L’article actuel montre comment on affiche un calendrier Outlook dans Google Agenda et dans une certaine mesure, avec des options de partage google de permettre à d’autres d’ajouter ou modifier des rendez-vous.
En espérant que ce soit un peu plus clair ;o)
26 janvier 2010 - 15 h 45 min
Bonjour,
Article très intéressant mais sous windows 7 la synchronisation ne focntionne pas. Message d’erreur renvoyant à un problème de connection internet.
Avez vous eu connaissance de ces difficultés ?
Je vous en remercie par avance
Yves
26 janvier 2010 - 18 h 02 min
Bonjour Yves,
Il semblerait que les versions 64 bits de Windows provoquent une erreur à la synchronisation (Error code : 2006)…
Vous pouvez toutefois rechercher le fichier executable situé sur votre ordinateur : C:\Program Files (x86)\Google\Google Calendar Sync
Cliquez ensuite avec le bouton droit sur : GoogleCalendarSync.exe et sur Propriétés
Dans l’onglet : Compatibilité, choisissez le mode Vista SP2
Redemarrez ensuite et cela devrait fonctionner
Vous pouvez nous dire si cela résoud votre problème?
Merci à vous
Phil
10 février 2010 - 0 h 13 min
Bonjour,
Merci pour ce que vous faites déjà.
Ensuite je voudrai savoir si il est possible, une fois l’agenda google est visible dans outlook, de le modifer directement dans outlook et que cela le mette à jour directement sur le web dans mon google calendar ?
Merci de votre réponse
10 février 2010 - 12 h 09 min
@Natalia,
Avec GoogleCalendarSync, si vous avez choisi l’option : 2-Way
cela permet indifféremment d’effectuer les modifications de calendrier dans Outlook ou dans Google Calendar…
Le tout étant d’attendre la synchronisation (à l’ouverture d’Outlook) ou toutes les 2h, si vous avez laissé le règlage Sync every : 120 min.
Vous pouvez toutefois forcer la synchronisation manuellement en cliquant avec le bouton droit de souris sur l’icône GoogleSync présente dans la barre des tâches près de l’heure et choisir « Sync ».
Ce que vous pouvez faire après avoir complété votre calendrier Outlook.
7 mai 2010 - 11 h 17 min
Bonjour,
merci pour ce topic fort utile mais je rencontre un soucis à la fin de l’installation. Au moment de sauvegarder les règlages il apparait ce message: « could not connect to Microsoft Outlook – error – 2147319779″
Savez-vous comment y remédier.
Vous remerciant par avance.
Cordialement
Sébastien
7 mai 2010 - 16 h 24 min
Bonjour Sebastien,
Après quelques recherches il semblerait que l’on puisse résoudre le problème à partir de la base de registre…
La solution est ici (en anglais, sorry)
http://www.google.com/support/forum/p/Calendar/thread?tid=7890abd697152435&hl=en
Merci de nous tenir au courant
27 mai 2010 - 15 h 02 min
enfin un tres bon system de syncro pratique et facile a installer
15 juillet 2010 - 17 h 14 min
Bonjour,
J’arrive à synchroniser correctemetn mon calendrier Outlook 2003 et Google Agenda sauf….
Les réunions où il y a des participants ou les réunions où j’ai été invité.
Avez vous une solution ou y a t il un parametrage particulier ?
merci d’avance
21 juillet 2010 - 16 h 19 min
Bonjour,
Je rencontre le même problème que Pascal.
Existe-t-i une solution ?
Merci d’avance
24 août 2010 - 20 h 26 min
Bonjour, j’ai un problème car cela ne marche pas, j’ai comme indication « you seem to have outdated zone information. please run Microsoft windows update.. » je ne vois pas ce qu’il faut faire… pouvez vous m’aider ? Merci d’avance
10 avril 2012 - 9 h 43 min
Bonjour, avez-vous réussi à faire fonctionner correctement cette synchronisation ? Je cherche une solution de ce type, mais cette piste semble bouchée :-/